PRÉREQUIS

• Avoir une version d'ACD supérieur à la version 23

• Être client de la I-Suite Expert de ACD

• L’utilisateur ACD utilisé pour la connexion doit être de type "Collaborateur" (et non "Utilisateur").

• Éffectuer les étapes de preparation et de paramétrage 1 à 4 ci-dessous

PRÉPARATION

1. Récupérez l’url Suite Expert et la référence de connexion (CNX)

Étape 1: Lancer le logiciel DIA.

Étape 2: Aller dans le menu “Configuration des paramètres i-Suite Expert”.

(Administration → Outils i-Suite Expert → Configuration des paramètres i-Suite Expert)

Étape 3: Récupérer l’Url publique i-Suite Expert ou url Suite Expert.

Étape 4: Récupérer l’identifiant (login) ou référence de connexion (CNX). Première partie avant le slash. (La valeur par défaut est “CNX”)

2. Vérifiez si la comptabilité analytique est activée

Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Étape 2: Accédez au dossier comptable.

Étape 3: Dans l’onglet “Editions”, vérifiez si la comptabilité analytique est mentionnée.

3. Vérifiez si les échéanciers doivent être gérés

Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Étape 2: Accédez au dossier comptable.

Étape 3: Dans l’onglet “Fichiers”, vérifiez sous "journaux/saisie" si la gestion de l’échéancier est configurée.

4. Paramétrez le partage des dossiers avec le logiciel comptable

Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Étape 2: Accédez au menu i-Suite Expert pour y ouvrir “Gestion du partage du dossier dans i-Suite Expert”.

Étape 3: Cochez les cases requises pour le partage avec ACD. (Tous les champs encadrés en rouge sont requis)

Étape 4: Dans la partie droite des écrans suivants, sélectionnez les journaux dans lesquels créer des écritures comptables via API.

CONNEXION

Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.

Étape 2: Entrez l'url de votre suite expert (Étape de préparation 1).

Étape 3: Entrez la référence de connexion (Étape de préparation 1).

Étape 4: Entrez le nom d'utilisateur de votre compte ACD.

Étape 5: Si le champ comptabilité analytique était mentionné (Étape de préparation 2), alors comptabilité analytique = "actif", sinon comptabilité analytique = "inactif".

Étape 6: Indiquez si les échéanciers doivent être gérés.

Étape 7: Entrez le mot de passe de votre compte ACD.

Étape 8: Cliquez sur le bouton "Connecter" pour finaliser la connexion.

CONFIGURATION

Étape 1: Sélectionnez le dossier comptable.

Étape 2: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les pièces jointes (PDF) de ventes.

Étape 3: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les justificatifs d'achats.

Étape 4: Cliquez sur "Valider" pour finaliser la configuration.