PRÉREQUIS
La version 7 ou supérieure est requise pour que la connexion avec Winbooks fonctionne.
Winbooks requiert l'installation d'un connecteur en local afin de permettre l'échange des données (voir ci-dessous). Afin de pouvoir procéder à cette installation il faut:
avoir accès au serveur/ordinateur en admin où est installé Winbooks.
ATTENTION: Veuillez noter que le serveur/ordinateur doit être accessible en permanence avec un accès internet (24 heures sur 24). Dans le cas contraire, les données ne seront pas synchronisées
connaitre le nom d'utilisateur et mot de passe d'un utilisateur de Winbooks
ATTENTION: les .NET Framework 4.8 doivent être installés sur le serveur/ordinateur où sera installé l'agent local !
PRÉPARATION
Regardez la vidéo d'aide:
Nom de dossier disponible sur votre compte
Choisir le plan analytique à utiliser par défaut
Sur votre compte Winbooks
Allez dans l'onglet Analytique → Parametrage → Plan Comptable
Sur votre ordinateur, trouvez le disque sur lequel Winbooks.ini est installé et copier la route vers le dossier.
CONNEXION
Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.
Étape 2: Choisissez le plan analytique par défaut et le chemin d'accès au dossier winbooks.
Étape 3: Saisissez le code société correspondant à winbooks.
Step 4: Téléchargez et installez l'agent local sur la machine où est installé Winbooks.
Étape 4: Cliquez sur "Connecter" pour finaliser la connexion.
TÉLÉCHARGEMENT DE L'AGENT LOCAL
Winbooks est installé sur un serveur/ordinateur. Afin d'activer le partage de données, il est nécessaire de télécharger un programme (agent local) qui permettra l'échange des données avec Winbooks .
Après l'étape de connexion, vous aurez deux options pour télécharger et installer l'agent local sur le même serveur/ordinateur que votre instance Winbooks :
Si vous avez accès en admin au serveur/ordinateur où Winbooks est installé, vous pouvez directement télécharger le programme en cliquant sur Télécharger
Si Winbooks est installé sur un serveur/ordinateur dont vous avez pas accès en admin, vous avez la possibilité d'envoyer le programme par email à la personne ou à l'entreprise qui a ces accès admin au serveur/ordinateur où Winbooks est installé
🚨 Si vous rencontrez une erreur de synchronisation entre l'agent local Winbooks et Chift
🚨 Si vous rencontrez une erreur de synchronisation entre l'agent local Winbooks et Chift
Rendez-vous dans le dossier du service winbooks (C:/Program Files (x86)/WinbooksService/Log/log.html)
Si a la fin du fichier *.html de logs, une erreur relate "VFPOLEDB", cela signifie que le pilote est mal installé.
Dans ce cas, vous devez suivre les étapes suivantes :
Rendez-vous dans le dossier du service Winbooks “C:/Program Files (x86)/WinbooksService/” et lancez le fichier éxecutable “VFPOLEDBSetup”.
Procédez à la désinstallation (droits d'administration windows requis)
Lancez l'éxecutable de nouveau (droits d'administration windows requis)
Il n'est pas nécessaire de cocher la case “Sample data files and programs”
Assurez-vous que l'option “Everyone” soit bien cochée ; dans le cas contraire, l'utilisateur "Local system" ne sera pas en mesure d'executer le service correctement.
Procédez à l'installation
Rendez-vous dans l'utilitaire de gestion des services windows : services.msc (droits d'administration windows requis)
Assurez-vous que le service est configuré avec un utilisateur Windows avec des privilèges d'accès à la base de données SQL et aux lecteurs partagés réseau
Redémarrez ensuite le service Winbooks
