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Sage 100 FR "On Premise"

Cet article décrit les prérequis et étapes à suive afin d'établir une intégration avec Sage 100 France "On Premise"

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

🚨 L’activation de SAGE 100 nécessite le soutien de votre partenaire informatique ou intégrateur Sage.

Toutes les informations et l’assistance nécessaires sont détaillées dans cette section.

🚨 PRÉREQUIS (conditions à remplir avant toute tentative de connexion)

Avant de continuer, veuillez vous assurer que les 5 prérequis suivants sont entièrement remplis — dans le cas contraire, le connecteur ne pourra pas établir la connexion.

✅ Vous avez un accès administrateur au serveur où Sage 100 est installé

⚠️ Veuillez noter que le serveur/ordinateur doit être accessible à tout moment avec un accès internet (24h/24).
Sinon, les données ne seront pas synchronisées

✅ Le framework .NET 4.8 est installé sur le serveur

✅ Nous disposons d’un utilisateur Windows ayant un accès en lecture et écriture à la base de données SQL du dossier comptable ainsi qu’au dossier Sage 100.

Deux options sont possibles :

  • Récupérer le nom et le mot de passe d’un utilisateur ayant ces deux accès.

  • Créer un utilisateur spécifique au connecteur Sage 100 — c’est la solution recommandée

✅ La version de Sage est au minimum la version 7, version à partir de laquelle les objets métiers sont compatibles avec le connecteur

✅ Les versions de Sage 100 et celles des Objets Métiers doivent correspondre ; voici un récapitulatif :

  • Sage 100 version 7.0 => Sage Objets Métiers version 7.20

  • Sage 100 version 8.0 => Sage Objets Métiers version 8.05

  • Sage 100 version 9.0 => Sage Objets Métiers version 9.02

  • Sage 100 version 10.0 => Sage Objets Métiers version 10.05

  • Sage 100 version 11.0 => Sage Objets Métiers version 11.0

  • Vérifiez votre version de Sage :

    • Depuis votre compte dans la barre de menu → "?" → "À propos de Sage 100 Comptabilité..."

    • Sur la page qui s’ouvre, vous trouverez en haut le numéro de version de votre Sage.

🛠️ PRÉPARATION (informations à retrouver avant toute tentative de connexion)

Afin d'établir la connexion avec Sage 100 "On Premise", il vous faudra récupérer un certain nombre d'informations sur votre instance Sage 100 et auprès du partenaire intégrateur qui vous a installer votre instance Sage 100.

  1. Trouver le code de votre dossier / société

  2. Récupérer le numéro de la zone / plan analytique

  3. Récupérer l'emplacement du fichier comptable (.mae)

  4. Récupérer votre nom d'utilisateur et mot de passe

  5. Récupérer votre nom d'utilisateur et mot de page du Serveur SQL

  1. Trouver le code de votre dossier / société

    Cette information est visible depuis votre instance Sage 100 tout en haut de votre page dans une barre menu. Au centre de cette banderole "menu" vous verrez indiqué le code de votre dossier (société).
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  2. Récupérer le numéro de la zone / plan analytique

    Afin d’identifier le numéro de la zone/plan analytique, il vous faut suivre ces étapes depuis votre instance Sage100.

    • Menu → Structure → Plan analytique
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    Il vous faut choisir le plan analytique à connecter.Dans le compte exemple ci-dessous nous avons 4 plans analytiques possibles

    • Activité = 1 (renseignez le chiffre 1 pour sélectionner la première option de plan analytique)

    • Produits et services = 2 (renseignez le chiffre 2 pour sélectionner la deuxième option de plan analytique)

    • Affaires = 3 (renseignez le chiffre 3 pour sélectionner la troisième option de plan analytique)

    • et ainsi de suite...
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  3. Récupérer l'emplacement du fichier comptable (.mae)

    Depuis votre instance Sage 100, aller dans "Fichiers" → “Configuration système et partage”

    Ensuite, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, sélectionner “fichier comptable” et copier le nom de l’emplacement du dossier de données Sage 100 et conserver le pour le renseigner plus tard dans le formulaire de connexion.

    • ⚠️ Attention: assurez-vous que le type d’accès soit défini comme "multi-utilisateurs".


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  4. Récupérer votre nom d'utilisateur et mot de passe

    Le nom de l’utilisateur de Sage 100 peut être récupéré de la manière suivante: sur votre compte Sage 100 aller dans "Fichier" → “Configuration système et partage”.

    • ⚠️ Attention: si vous utilisez l'utilisateur "administrateur", renseignez bien "<administrateur>" avec les "<>"

    Le mot de passe de l’utilisateur Sage est celui de l’utilisateur ci-dessus. Il est possible que l’utilisateur mentionné n’ait pas de mot de passe. Il faut alors laisser ce champ vide.
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  5. Récupérer votre nom d'utilisateur et mot de passe du Serveur SQL

    Pour retrouver cette information, cous devez prendre contacte avec votre intégrateur Sage100 et leur demander de vous fournir les informations suivantes:

    • Nom de l'utilisateur du serveur SQL Sage100

    • mot de passe du serveur SQL Sage100

⚡️CONNEXION

Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.

Étape 2: Renseignez le code du dossier (de votre société)

Étape 3: Renseignez la zone/ plan analytique que vous souhaitez connecter

Étape 4: Renseignez le mode d'installation.

💡 Pour Sage 100 "On Premise", sélectionnez "serveur privé"

Étape 5: Renseignez l'emplacement du fichier comptable (.mae) des données de Sage 100

💡 ATTENTION: si le dossier se trouve sur un disque réseau / serveur distant il faut impérativement renseigner le chemin UNC à la place du raccourcis (e.g. ne pas utiliser un chemin S:/... mais plutôt le chemin UNC correspondant). De plus dans ce cas-là il est également important de faire tourner le service Windows avec un utilisateur ayant accès à ce disque réseau / serveur distant (l'utilisateur Localsystem n'a pas accès aux disques réseaux et serveurs distants)

Étape 6: Souhaitez vous sauvegarder les justificatifs de ventes et d'achats

💡 Il faut ici faire un choix entre deux méthodes de sauvegarde :

  • OUI - alors la sauvegarde se fait directement dans la base de données. Le fichier n’est alors pas accessible hors de Sage 100.

  • NON - alors la sauvegarde se fait comme un fichier à part entière dans un dossier sur le serveur.

Étape 7: Renseignez votre nom d'utilisateur Sage100

Étape 8: Renseignez votre nom d'utilisateur SQL Sage100

Étape 9: Renseignez votre mot de passe Sage100

Étape 10: Renseignez votre mot de passe SQL Sage100

Étape 11: Cliquez sur "Connecter" pour finaliser la connexion.

💿 FINALISATION - téléchargement et installation de l'agent local

Une fois l’étape de connexion terminée, vous devrez télécharger et installer l’agent local sur le serveur ou l’ordinateur où votre instance Sage 100 est en cours d’exécution.

Veuillez suivre les étapes décrites dans ce tutoriel ce tutoriel afin de finaliser la connexion.

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